COC-Papiere – Das Certificate of Conformity

Was sind COC-Papiere und welchen Zweck haben sie?

Beim Kauf eines Neuwagens sind viele Formalitäten zu klären. Haben Sie sich für ein Modell entschieden und es Ihren Wünschen entsprechend konfiguriert, ist es an der Zeit, den Kaufvertrag zu unterschreiben. Außerdem ist die Frage zu klären, wie das Kfz finanziert werden soll. Hier haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten. Wer keinen Barkauf tätigen möchte, kann beispielsweise einen Autokredit aufnehmen.

Wurde das Fahrzeug Ihren Wünschen gemäß hergestellt, findet die Überführung statt und Sie können es anschließend in Besitz nehmen. Bei der Übergabe werden Ihnen verschiedene wichtige Dokumente überreicht. Hierzu gehören unter anderem die Zulassungsbescheinigung Teil II, die Bedienungsanleitung sowie, falls der Händler sich bereits um die Zulassung des Kfz gekümmert hat, die Zulassungsbescheinigung Teil I.

Des Weiteren erhalten Sie die sogenannten COC-Papiere. Viele Autokäufer sind sich jedoch nicht sicher, wofür dieses Dokument eigentlich gut ist. Dieser Frage wollen wir uns im folgenden Ratgeber annehmen. Außerdem klären wir, was zu tun ist, wenn Sie die COC-Papiere verloren haben und warum diese bei der Zulassung von Fahrzeugen eine große Bedeutung haben.

Welche Bedeutung hat das COC-Datenblatt?

Wörtlich übersetzt ist das Certificate of Conformity, kurz COC genannt, ein Konformitätszertifikat. Hierbei handelt es sich um die EG-Übereinstimmungsbescheinigung, wie die COC-Papiere in Deutschland auch genannt werden. Diese wurden im Jahr 1996 – drei Jahre nach ihrer allgemeinen Einführung – in Deutschland Pflicht. Seitdem muss jedes Neufahrzeug über ein solches Dokument verfügen.

Die COC-Bescheinigung für Kfz belegt, dass eine Typengenehmigung der Europäischen Union vorliegt. Mit dieser wird bestätigt, dass der Pkw die gesetzlich festgelegten Normen hinsichtlich der Umwelt- und Sicherheitsbestimmungen, die innerhalb der EU gelten, erfüllt. Aus diesem Grund sind die COC-Papiere vor allem für die Zulassung von Importfahrzeugen von großer Bedeutung. Der Kauf von Neu- bzw. Gebrauchtwagen aus dem EU-Ausland erfreut sich einer immer größeren Beliebtheit. Kein Wunder, besteht hier doch häufig ein großes Sparpotential.

Lange Zeit war es jedoch äußerst aufwendig, eine Zulassung für ein solches Kfz zu bekommen. Um diese zu vereinfachen und außerdem in einem Zug die Wirtschaft der Europäischen Union durch mehr Im- und Exporte anzukurbeln, wurden die COC-Papiere eingeführt. Mussten zuvor viele unterschiedliche Formulare ausgefüllt werden, um ein Fahrzeug aus dem europäischen Ausland zuzulassen, wurde dieser Aufwand damit stark verringert.

Müssen Sie das COC-Dokument bestellen?

Viele Autobesitzer wissen gar nicht, welche Bedeutung die EG-Übereinstimmungsbescheinigung besitzt und wann sie eine solche erhalten. Viele gehen davon aus, dass sie die COC-Papiere beantragen bzw. bestellen müssen. Das ist in den meisten Fällen jedoch gar nicht nötig. Seit 1996 gehört es zur Pflicht des Herstellers, dieses Dokument für jeden Neuwagen auszustellen. Bei der Übergabe erhält der Käufer dieses dann inklusive aller anderen Unterlagen.

Auch wenn Sie einen Gebrauchtwagen kaufen, der 1996 oder später gebaut wurde, sollten Sie vom Verkäufer die COC-Papiere überreicht bekommen. Achten Sie bei der Übergabe darauf, dass Sie diese auch wirklich erhalten.

Bei älteren Kfz waren die Hersteller noch nicht dazu verpflichtet, für diese ein COC-Zertifikat auszustellen. In einem solchen Fall können Sie das COC-Papier beim Automobilbauer beantragen. Handelt es sich um die Erstausfertigung des Dokuments, ist dieser Service sogar kostenlos.

Haben Sie die Unterlagen für das Fahrzeug verloren, müssen Sie sich auch an den jeweiligen Hersteller wenden. Dort können Sie die COC-Papiere anfordern. In der Regel erhalten Sie das Dokument dann innerhalb kürzester Zeit per Post zugeschickt. Im Gegensatz zur Erstausfertigung fallen für die erneute Ausstellung der COC-Papiere jedoch Kosten an. Diese variieren je nach Hersteller zwischen 60 und 200 Euro.

Wie läuft die Zulassung eines EU-Importwagens ab?

Wie bereits erwähnt, wurde das Verfahren der Zulassung von Importfahrzeugen aus dem europäischen Ausland durch die Einführung der COC-Papiere stark vereinfacht. Seitdem sind weitaus weniger Formulare auszufüllen, was nicht nur den Halter, sondern auch die Behörden entlastet.

Möchten Sie die Zulassung eines EU-Neuwagens veranlassen, verlangen die meisten Ämter die Vorlage der folgenden Unterlagen:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung
• Rechnung oder Kaufvertrag als Eigentumsnachweis
• eVB-Nummer (elektronische Bestätigung über den Versicherungsschutz)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• Zulassungsbescheinigung Teil II
• EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC-Papiere)

Bei juristischen Personen bzw. Firmen ist außerdem ein Handelsregisterauszug oder die Gewerbeanmeldung für die Zulassung vonnöten. Haben Sie selbst keine Zeit, um den Behördengang vorzunehmen, können Sie dies auch von einer anderen Person erledigen lassen. Häufig bieten Händler dies als zusätzlichen Service an, sodass Sie mit dem neuen Auto sofort die ersten Runden drehen können.

In einem solchen Fall müssen Sie derjenigen Person, die in Ihrem Auftrag die Zulassungsstelle aufsucht, eine Vollmacht ausstellen und Ihren Personalausweis bzw. Reisepass mit aktueller Meldebestätigung mitgeben. Auch der Bevollmächtigte ist dazu verpflichtet, sich bei der Behörde auszuweisen.

Handelt es sich bei dem Fahrzeug um einen Gebrauchtwagen aus dem europäischen Ausland, so sind, neben den COC-Papieren und den anderen bereits genannten Dokumenten, noch weitere Unterlagen vorzulegen. Hierzu gehören die originalen ausländischen Fahrzeugpapiere und – sollte das Auto noch zugelassen sein – die bisherigen Kennzeichen. Des Weiteren ist der Untersuchungsbericht der Hauptuntersuchung (HU) einzureichen.

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